Road Bear RV

Gebühren für Einwegmieten sind im Reisepreis bereits berücksichtigt.

• Mindestalter Mieter/Fahrer: 21 Jahre
• Zusatzfahrer sind kostenlos enthalten
• Alle Fahrer müssen bei Übernahme anwesend sein und ihren nationalen Führerschein (Original) vorzeigen. Sollte dieser nicht in lateinischer Schrift oder Englisch sein, wird ein internationaler Führerschein oder eine beglaubigte Übersetzung nötig.
• Der Hauptmieter muss eine gültige Kreditkarte vorlegen. Prepaid/Debit-Kreditkarten werden nicht akzeptiert.

Nach einem Langstreckenflug ist die Übernahme des Fahrzeugs erst am Folgetag möglich.

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am Denver Intl. Airport (DEN):


Baymont by Wyndham, Best Western Plus, Courtyard by Marriott, Days Inn & Suites, Mictrotel Inn by Wyndham, Embassy Suites, Fairfield Inn & Suites, Holiday Inn Express, Hyatt House, La Quinta Inn, Qualit Inn & Suites, Residence Inn by Marriott, Ramada by Wyndham, Springhill Suites, Staybridge Suites.

Der Transfer erfolgt vom Las Vegas Intl. Airport LAS (Terminal 1 und 3), folgenden Flughafenhotels und Hotels am Las Vegas Strip:


Bellagio, Best Western McCarran Inn, Caesars Palace, Cosmopolitan, Excalibur Hotel & Casino, Flamingo, Luxor Hotel & Casino, Mandalay Bay Resort & Casino, MGM Grand Hotel & Casino, Mirage Hotel, New York-New York Hotel, Paris Las Vegas, Tropicana Resort & Casino, Tuscany Suites, Vdara, Wynn Las Vegas.

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am Newark Intl. Airport (EWR) / Keine Transfers ab/bis Flughäfen JFK und La Guardia):


Best Western Newark Airport West, Country Inn & Suites by Radisson Doubletree by Hilton, Holiday Inn Newark Intl. Airport North, Embassy Suites by Hilton, Howard Johnson's by Wyndham, Hilton, Marriott, Courtyard by Marriott Newark Elizabeth, Residence Inn by Marriott Newark Elizabeth.


Sollten Sie nicht am Flughafen Newark ankommen bzw. nicht in einem Transferhotel am Flughafen Newark wohnen, empfehlen wir die Anreise mit dem Zug bis zur Bahnstation South Amboy Train Station. Von dort erfolgt (ab 13 Uhr) eine kostenlose Abholung durch den Vermieter Road Bear.

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am San Francisco Intl. Airport (SFO):


Aloft, Bay Landing, Vagabond Inn Executive, Doubletree Hotel by Hilton, Embassy Suites by Hilton SFO Waterfront, Best Western Grosvenor (nur Übernachtungsgäste), Hampton Inn & Suites Burlingame Airport South, Hilton Bayfront, Hilton Garden Inn, Holiday Inn Express, Marriott Waterfront, Red Roof Inn Plus, Crown laza, The Westin, El Rancho Inn.


Auf Anfrage bietet der Vermieter auch einen Transfer von/zur Bahnstation San Leandro der BART-Schnellbahn.

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am Los Angeles Intl. Airport (LAX):


Best Western Suites, Comfort Inn, Courtyard by Marriott Crowne Plaza, Custom, Embassy Suites Airport North, Four Points Sheraton, Hilton Holiday Inn, Holiday Inn Express, La Quinta, Marriott Motel 6, Super 8, Hyatt Regency, Renaissance, Sheraton Gateway, Westin

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am Orlando Intl. Airport (MCO):


Best Western, Clarion Hotel, Comfort Suites, Country Inn & Suites, Days Inn & Suites by Wyndham, Double Tree by Hilton, Econo Lodge, Embassy Suites, Fairfield Inn, Hampton Inn, Holiday Inn Express, Hyatt Place, La Quinta Inn, La Quinta Inn Airport West, Marriott, Quality Inn, Ramada Inn & Suites, Renaissance, Sheraton Suites, Sleep Inn & Suites.

Der Transfer am Tag der Fahrzeugübernahme erfolgt nur von den folgenden Hotels am Seattle Intl. Airport (SEA):


Crown Plaza, Red Roof Inn, Motel 6, Ramada SeaTac, Hilton, Radisson, Red Lion, Doubletree Hotel, La Quinta Inn & Suites, Days inn, Comfort Inn & Suites, Holiday Inn Express & Suiites, Hampton Inn, Quality Inn, Clarion Hotel, Coast Gateway.

Bei Road Bear ist der Online-Check-In Pflicht und wird ab 30 Tagen (Zeitzone von Kalifornien/PST) vor Fahrzeug-Übernahme geöffnet.



www.roadbearrv.com/check-in



Damit übermitteln Sie bereits vor Abreise ihre Daten und erhalten die Uhrzeit für die Abholung mit dem Transfer bzw. können die Uhrzeit für Ihre Wohnmobil-Übernahme und Rückgabe vereinbaren. Darüber hinaus können Sie über den Online-Check-in weitere Zusatzleistungen buchen.


Mithilfe eines Demovideos werden Sie mit Ihrem gebuchten Fahrzeug von Road Bear RV vertraut gemacht. Dieses Video hat eine Dauer von ca. 30 Minuten und muss vollständig angesehen werden, um mit dem Online-Check-in fortzufahren. Abschließend werden Sie gebeten den Mietvertrag und die Versicherungspolice zu akzeptieren sowie die Kaution und ggf. gebuchte Zusatzleistungen per Kreditkarte (muss den Namen des Hauptmieters trage) zu bezahlen, um eine zügige Abwicklung vor Ort zu gewährleisten.


Für den Online-Check-In benötigen Sie Ihre Road Bear Booking Reference. Diesen finden Sie auf Ihrem Voucher für das Wohnmobil und muss mit -1 eingefügt werden, also beispielsweise 1234567-1 Bitte planen Sie ausreichend Zeit (ca. 1 Stunde) ein, um den Online-Check-in durchzuführen.


Bitte beachten Sie, dass Sie die Kreditkarte, mit der Sie die Kaution beim Online-Check-In bezahlt haben, bei Übernahme vorlegen müssen.

• Fahrten nach Alaska/Yukon/Northwest Territories müssen bei Buchung angegeben werden
• Das Death Valley darf nur in der Nebensaison vom 1. Oktober bis 31. Mai befahren werden
• Die Nutzung nicht öffentlicher Straßen, Schotterwege und Strände sowie Fahrten nach Mexiko, New York City, Montréal und Québec City sind aus versicherungstechnischen Gründen nicht erlaubt.

Von Mitte Oktober bis Mitte April (ggf. auch früher oder später), wenn die Temperaturen unter den Gefrierpunkt fallen (unter 32° Fahrenheit oder 0° Celsius), kann es sein, dass die Fahrzeuge winterfest gemacht werden, um die Wasser-/Abwasserleitungen vor dem Einfrieren zu schützen. Das bedeutet, dass die Wasserleitungen entweder komplett entleert sind, oder das Wasser durch ein Frostschutzmittel ersetzt ist. Wenn das Fahrzeug winterfest ist, hat es kein Frischwasser an Bord. Sobald Sie in wärmere Regionen fahren (die Temperaturen müssen über dem Gefrierpunkt sein), können die Wassersysteme auf eigene Kosten in einer Wohnmobilwerkstatt nutzbar gemacht werden. Sollte es bei Rückkehr an die Station nicht mehr für den Winter präpariert sein, berechnet der Vermieter eine Gebühr in Höhe von 100 USD, um diesen Zustand wieder einzurichten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von den Mitarbeitern vor Ort. Die Verantwortung für Schäden am Fahrzeug durch Frost liegt beim Mieter.

Der Vermieter akzeptiert zur Zahlung aller zusätzlichen Kosten Kreditkarten der Anbieter Visa-, Master-/ Eurocard und American Express. Prepaid-/Debit-Kreditkarten werden nicht akzeptiert.

Bei Nutzung von Mautstraßen werden die Kosten direkt der von Ihnen hinterlegten Kreditkarte belastet. Zusätzlich wird eine einmalige Verwaltungsgebühr von 50 USD berechnet.


Des Weiteren haben Sie vor Ort bei Übernahme die Möglichkeit eine unbegrenzte Mautabdeckung zu buchen. Dadurch können Sie alle Mautstellen passieren, ohne sich Gedanken über Maut- oder Verwaltungsgebühren machen zu müssen.

Der Vermieter verlangt bei der Fahrzeugübernahme eine Kaution in Höhe von 1.500 USD, welche auf Ihrer Kreditkarte autorisiert wird. Bei Buchungen über 30 Tagen wird die Kaution direkt abgebucht.


Die Kaution wird voll rückerstattet, vorausgesetzt, dass das Fahrzeug rechtzeitig, sauber, mit vollem Benzin- und Propantank, leerem Abwassertank und unbeschädigt wieder zurückgegeben wird.


Die Kaution kann mit folgenden Kreditkarten hinterlegt werden: Visa, Mastercard, Eurocard und American Express. Prepaid-/Debit-Kreditkarten, Bargeld und Schecks werden nicht akzeptiert.


Für Verluste aus Kursschwankungen wird keine Haftung übernommen.

Bei Übernahmen während des Festivals "Burning Man" vom 25.08.-03.09.2026 in Las Vegas, Los Angeles und San Francisco fällt eine erhöhte Kaution in Höhe von 2.000 USD an, die direkt von der Kreditkarte abgebucht wird.

Bei Übernahmen während des Festivals "Burning Man" vom 19.08.-28.08.2025 in Las Vegas, Los Angeles und San Francisco fällt eine erhöhte Kaution in Höhe von 2.000 USD an, die direkt von der Kreditkarte abgebucht wird.

Die im Preis enthaltenen Freimeilen entnehmen Sie bitte Ihrer Bestätigung. Darüber hinaus gefahrene Meilen werden Ihnen vor Ort vom Vermieter mit einem Preis von 0,47 USD plus lokaler Steuer pro Meile in Rechnung gestellt.

Der Vermieter bietet folgende zusätzliche Leistungen an (ggf. bereits Bestandteil Ihrer Buchung):

• Navigationssystem
• Generator (zur Zeit 3,50 USD plus Steuern pro Stunde oder vorab als Flatrate)
• Wi-Fi Hotspot
• Fahrradträger (nur vor Ort)
• Campingstühle

Für Details, Preise und Verfügbarkeit der Leistungen sprechen Sie uns bitte an.


Kindersitze werden nicht zur Vermietung angeboten.

Die Küchen- und Fahrzeugausstattung umfalsst:

Wifi-Hotspot mit 5 GB, Handfeger und Schaufel, Eimer, Besen, Kleiderbügel, Unterlegkeile, Toilettenpapier und - chemikalien, Handschuhe, Geschirrtuch, Gläser, Tassen, Teller, Salatteller, Schüssel, Messer, Gabeln, Suppenlöffel, Teelöffel, Küchenrolle, Schneidebrett, Kochgeschirr, Schöpflöffel, Grillgabel, Schneebesen, Brotmesser, Bratkelle, Plastikbehälter, Messbecher, Wasserkessel, Kaffeekocher, Gemüseschäler, Dosenöffner, Schere, Toaster, Taschenlampe, Korkenzieher, Flaschenöffner, Anzünder/Streichhölzer


Die persönliche Ausstattung umfasst:

Bettdecke, Deckenbezug, Laken, Kopfkissen, Kopfkissenschoner und -bezug, ein Badetuch, ein kleines Handtuch und einen Waschlappen pro Person.


Bitte prüfen Sie die Ausstattung bei Übernahme auf Vollständigkeit!


Sollte die Campingausstattung nicht Bestandteil der gebuchten Leistungen sein, haben Sie die Möglichkeit diese vor Ort zum Preis des Vermieters direkt bei Übernahme noch zu buchen.


Sie erhalten das Fahrzeug bei Übernahme vollgetankt und müssen es vollgetankt wieder abgeben. Die Verbrauchskosten für Propan sind nicht im Preis inklusive.

Die Campingausstattung/persönliche Ausstattung umfasst:

Navigationssystem, Handfeger und Schaufel, Eimer, Besen, Kleiderbügel, Unterlegkeile, Bettdecke, Deckenbezug, Laken, Kopfkissen, Kopfkissenschoner und -bezug, ein Badetuch, ein kleines Handtuch, Waschlappen, Toilettenpapier, Handschuhe, Geschirrtuch, Gläser, Tassen, Teller, Salatteller, Schüssel, Messer, Gabeln, Suppenlöffel, Teelöffel, Küchenrolle, Schneidebrett, Kochgeschirr, Schöpflöffel, Grillgabel, Schneebesen, Brotmesser, Bratkelle, Plastikbehälter, Messbecher, Wasserkessel, Kaffeekocher, Gemüseschäler, Dosenöffner, Schere, Toaster, Taschenlampe, Korkenzieher, Flaschenöffner, Anzünder/Streichhölzer


Bitte prüfen Sie die Ausstattung bei Übernahme auf Vollständigkeit!


Sollte die Campingausstattung nicht Bestandteil der gebuchten Leistungen sein, haben Sie die Möglichkeit diese vor Ort zum Preis des Vermieters direkt bei Übernahme noch zu buchen.


Sie erhalten das Fahrzeug bei Übernahme vollgetankt und müssen es vollgetankt wieder abgeben. Die Verbrauchskosten für Propan sind nicht im Preis inklusive.

Sollten Sie den kostenlosen Transfer gebucht haben (nur möglich bis 31 Tage vor Übernahme), erfolgt dieser in der Regel zwischen 12:00 und 14:00 Uhr. Die genaue Abholzeit erhalten Sie beim Online-Check-In.


Die maximale Gepäckmenge beim Transfer entspricht den Vorgaben der Fluggesellschaften.

Von 13:00 bis 16:00 Uhr

Montag bis Freitag: von 13:00 bis 16:00 Uhr

Samstag: bis 13:00 Uhr

Von 13:00 bis 16:00 Uhr

Die genaue Übernahmezeit wird beim Online-Check-In ausgewählt bzw. die Transferzeit (falls Sie den Transfer gebucht haben) wird Ihnen bei Online-Check-In mitgeteilt.

Grundsätzlich ist der Mieter verantwortlich, in regelmäßigen Abständen den Öl- und Kühlwasserstand beim Tanken zu kontrollieren und bei Bedarf nachzufüllen. Die Kosten für Öl- und Kühlwasser werden bei der Rückgabe gegen Vorlage der Quittungen und der ausgetauschten Teile erstattet.


Reparaturen bis zu 100 USD können ohne Genehmigung des Vermieters durchgeführt werden. Für Ausgaben über 100 USD muss eine Erlaubnis eingeholt werden. Bitte denken Sie an die Quittung für eine solche Reparatur, da der verauslagte Betrag sonst nicht erstattet werden kann.


Technische Schäden sind umgehend zu melden. Sollten die Schäden durch die Fahrlässigkeit des Mieters entstanden sein, muss dieser die Kosten eigenhändig tragen.

Bei einem Unfall muss innerhalb von 24 Stunden der Vermieter davon in Kenntnis gesetzt werden. Darüber hinaus ist bei allen Unfällen ein Polizeibericht für den Vermieter erforderlich. Für die Reparatur ist die Genehmigung des Vermieters Voraussetzung und das Fahrzeug darf nur in die vom Vermieter angegebenen Werkstätten gebracht werden.


Sie können den Vermieter bei technischen Problemen mit dem Mietfahrzeug jederzeit über den 24-Stunden Service unter folgender Telefonnummer 1-866-491-9853 kontaktieren.

Von 08:00 bis 10:30 Uhr

(9:00 bis 10:30 Uhr vom 01.10. bis 31.03.)

Spätere Rückgaben müssen im Vorwege vom Vermieter erlaubt werden.

Bei verspäteter Rückgabe nach 11 Uhr, ohne Genehmigung, wird eine Gebühr in Höhe von 50 USD pro Stunde erhoben. Bei unerlaubter Verlängerung der Reise, ohne vorherige Absprache mit dem Vermieter, wird die doppelte Tagesmiete berechnet.


Sollten Sie das Fahrzeug früher als am geplanten Datum zurückgeben, erhalten Sie keine Erstattung für die nicht wahrgenommene Zeit. Das Gleiche gilt für die nicht genutzten, im Voraus gebuchten Meilen.

Bitte planen Sie genug Zeit ein, das Fahrzeug zu reinigen und Ihre Koffer zu packen. Die Rückgabe muss innerhalb des angegebenen Zeitraums abgeschlossen sein.


Alle Fahrzeuge müssen besenrein zurückgegeben werden. Bei starker Verschmutzung im Inneren des Fahrzeugs wird eine Gebühr für die Reinigung berechnet. Fahrzeuge müssen von außen nur dann gewaschen werden, wenn bei der Rückgabe die Außenseiten so stark verschmutzt sind, dass es nicht auf eventuelle Schäden kontrolliert werden kann.


Die Fahrzeuge müssen mit vollem Benzin- und Propangastank und leerem Abwassertank zurückgegeben werden. Bei Rückgabe mit vollem Abwassertank erhebt die Vermietstation eine Gebühr.

Der Transfer nach Fahrzeugrückgabe erfolgt in Eigenregie.

Am Tag der Fahrzeugrückgabe fährt der Transfer um ca. 11:00 Uhr von der Station zum Flughafen. Bitte melden Sie diesen bei Übernahme an der Übernahmestation an, sollten Sie diesen in Anspruch nehmen wollen.


In New York erfolgt der Transfer nur zum Newark Liberty International Flughafen.

Alle Fahrzeuge sind unfall- und haftpflichtversichert. Die Höhe der Versicherungssumme richtet sich nach den entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Bundesstaates, in dem der Unfall passiert.


Bei welchen Schäden besteht kein Versicherungsschutz über den Selbstbehalt und welche Einschränkungen sind zu beachten?

Kein Versicherungsschutz für den Selbstbehalt besteht:

• bei Fahrten eines nicht berechtigten Fahrers des Mietfahrzeugs
• für Schäden durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Fahrers des Mietfahrzeugs
• während einer Fahrt unter Alkohol-, Drogen- oder Arzneimitteleinfluss
• bei Teilnahme an Wettfahrten
• in Zusammenhang mit vertragswidrigem Gebrauch des Mietfahrzeugs
• bei Befahren von Straßen, die laut Fahrzeugmietvertrag nicht befahren werden dürfen – auf Campingplätzen besteht jedoch Versicherungsschutz
• für Schäden durch Streik, innere Unruhen, Kriegsereignisse, Kernenergie und Eingriffe von Hoher Hand sowie bei Elementarschäden
• weltweit für Betriebsschäden und Schäden durch Verschleiß
• in Zusammenhang mit der Verwendung des Fahrzeugs bei der Begehung eines Verbrechens, Vergehens oder dem Versuch dazu

Ein Verlust des gesamten Versicherungsschutzes und somit die Haftung in voller Höhe des Schadens entsteht durch folgendes Fehlverhalten:

• Schäden, die durch Fahrlässigkeit entstehen
• Schäden, die durch vernachlässigte Kontrolle von Ölstand, Kühlwasser, Reifendruck etc. und durch unsachgemäße Handhabung des Fahrzeugs entstehen, z. B. Überhitzung der Bremsen und/oder Automatikgetriebe
• Schäden, die unter Einfluss von Alkohol und Drogen entstehen
• Schäden bei Fahrten durch nicht erlaubte Gebiete bzw. auf nicht erlaubten Straßen („gravelroad“,„otherroad“,„logging road“, „dirt road“ – Bezeichnungen gem. Straßenkarte)
• Gefrierschäden - Fahrzeuge müssen „winterized“ sein, wenn die Temperaturen unter den Gefrierpunkt fallen
• Unfallschäden, die nicht der Polizei und dem Vermieter gemeldet werden
• alle Schäden, die entstehen, wenn mehr Personen befördert werden als Gurte vorhanden sind

Individuelle Versicherungsfragen werden Ihnen gerne vor Ort detailliert erklärt. Bei einem Unfall mit dem Fahrzeug, Vandalismus, Feuer oder Diebstahl muss unverzüglich die Polizei benachrichtigt werden. Die Polizei muss einen Bericht erstellen und der Fahrer den Unfallhergang schriftlich festhalten, inklusive der Namen und Adressen eventuell beteiligter Drittpersonen. Die Vermietstation ist sofort zu informieren. Die Versicherung haftet nicht, wenn diese Bestimmungen nicht eingehalten werden.

Für Kunden mit Wohnsitz im EWR (EU + Island, Liechtenstein & Norwegen) und in der Schweiz ist eine Zusatzhaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von 2.000.000 EUR enthalten. Bitte beachten Sie, dass die Haftpflichtversicherung (Liability) und die deutsche Zusatzhaftpflichtversicherung Schäden abdeckt, die versehentlich Dritten (Personen oder Eigentum) zugefügt wurden.

Der Selbstbehalt beträgt - abhängig von der Art des Schadens - bis zu 1.500 USD je versichertem Schadensfall. Nähere Informationen erhalten Sie vom Vermieter.

Sofern Bestandteil der Buchungsbestätigung, erhalten Kunden mit Wohnsitz im EWR (EU + Island, Liechtenstein, Norwegen) und der Schweiz eine Selbstbehalt-Ausschluss-Versicherung (CDW), die wir zusammen mit der Allianz Travel Versicherung abschließen. Durch diese Versicherung wird sichergestellt, dass Sie bei Schäden, die in der Fahrzeugversicherung des Vermieters abgedeckt sind (je nach Umfang inklusive Reifen-, Glas-, Dachaufbau- und Unterbodenschäden sowie Schäden durch Rückwärtsfahren) die Selbstbeteiligung im Schadensfall zurückerstattet bekommen.


Was ist in der Selbstbehalt-Ausschluss-Versicherung CDW versichert?

Allianz Travel erstattet den vertraglich geschuldeten und belasteten Selbstbehalt bis zu einer Höhe von max. 3.800 EUR, wenn das Mietfahrzeug während der Laufzeit des Mietvertrags gestohlen wird oder bei einem Unfall im öffentlichen Straßenverkehr beschädigt oder zerstört wird. Im Falle eines solchen Schadens wird Ihnen die bei Abgabe des Wohnmobiles verauslagte Selbstbeteiligung (Reparaturbetrag) nach Meldung an die Versicherung und nach Ihrer Rückkehr nach Deutschland erstattet. Wichtig: Bitte bedenken Sie, dass Sie sich einen entsprechenden Kostenvoranschlag oder eine Rechnung für die Allianz Travel Versicherung vom Vermieter vor Ort mitgeben lassen, da Sie diese Dokumente zur Schadensregulierung der Versicherung zukommen lassen müssen.


Für welche Fahrzeuge gilt die Selbstbehalt-Ausschluss Versicherung?

Versicherungsschutz gilt weltweit bei Reisen bis zu 120 Tagen für das von der versicherten Person gemietete Fahrzeug. Der Versicherungsschutz gilt nicht für Wohnanhänger aller Art, Motorräder und andere Zweiradfahrzeuge.


Bitte beachten Sie, dass die Selbstbehalt-Ausschluss-Versicherung nur für Kunden mit Wohnsitz im EWR (EU + Island, Liechtenstein, Norwegen) und in der Schweiz gilt, sofern diese als Bestandteil der Reise in Ihrer Buchungsbestätigung aufgeführt ist.